PHẦN 1: QUẢN TRỊ NGAY TỪ KHÂU TUYỂN CHỌN NHÀ SẢN XUẤT
Nói là Quản trị cho sang mồm thôi, chứ toạc móng heo ra là làm sao để mua được TVC giá rẻ thay vì bị mua đắt?!
Rẻ hay đắt ở đây không chỉ đánh giá ở khía cạnh chi phí bỏ ra mà mà cần có hệ quy chiếu đi kèm là chất lượng sản phẩm. Chất lượng TVC nhận về chí ít phải tương ứng với ngân sách bỏ ra. Và nếu chất lượng tốt hơn ngân sách sản xuất thì càng tuyệt.
Khi nói về quản trị chi phí sản xuất Phim quảng cáo sẽ rất nhiều người hình dung ra ngay việc săm soi từng hạng mục trong bảng giá, kiểm tra các công thức tính toán, rút bớt cái này, thu hẹp cái kia, v.v. Đó là điều cần thiết nhưng không phải thứ chúng ta ưu tiên. Vậy quy trình quản trị bắt đầu từ đâu, không xem ngay giá thì làm cái gì trước, chúng ta bắt đầu nhé.
Việc quản trị sẽ bắt đầu sớm hơn, ngay từ khi chúng ta tuyển chọn nhà sản xuất. Thứ ưu tiên hàng đầu và cũng là quan trọng nhất chính là việc tuyển chọn nhà sản xuất đáp ứng tốt nhất nhu cầu sản xuất phim của mình.
Sẽ có ba nhóm nhà sản xuất xuất hiện trước mặt bạn. Nhóm một là những đơn vị có năng lực dưới yêu cầu của bạn. Nhóm 2 là nhóm năng lực cao quá mức bạn cần thiết.
Về cơ bản cả hai nhóm này đều không phải là nhóm chúng ta nên lựa chọn. Nhóm có năng lực dưới yêu cầu thì không cần nói thêm rồi, nhưng tại sao lại loại cả nhóm có năng lực vượt xa yêu cầu của bạn?!
Nghe có vẻ vô lý nhưng các bạn hãy dừng lại một vài giây để suy tính. Cũng giống như các ngành hàng khác, thị trường sản xuất phim quảng cáo được phân khúc rất rõ. Thường thì các công ty có năng lực cao hẳn sẽ target vào các nhóm khách hàng cao cấp, có ngân sách sản xuất lớn. Và các brand lớn cũng sẽ có xu hướng tìm kiếm các công ty sản xuất như thế này. Tuy nhiên trong một vài hoàn cảnh đặc biệt, dù là ngân sách rất vừa phải chúng ta vẫn có trong tay profile của các nhà sản xuất quá lớn.
Đó cũng là lý do vì sao trong bài viết lần trước Kiên chia sẻ, ngay từ khâu Brief bạn cần phải cung cấp thông tin về budget cho nhà sản xuất. Bạn nào chưa đọc thì có thể đọc ở đây:
Vì trong trường hợp này nhà sản xuất thấy ngân sách không phù hợp sẽ tự động từ chối không tham gia vào việc đấu thầu Job, còn nếu họ có tham gia thì nguồn lực dành cho job cũng không phải là tốt nhất, họ phải dành những thứ tốt nhất cho các job lớn nhất với các khách hàng lớn hơn chúng ta nhiều lần ngoài kia.
Vẫn sẽ có những cái kết đẹp khi chúng ta có ngân sách vừa phải mà làm việc được với các nhà sản xuất siêu to khổng lồ. Nhưng xắc suất là không lớn và việc quản trị cần sự an toàn, ổn định và chắc chắn.
Vậy đâu mới là nhóm nhà sản xuất chúng ta cần? Đây là nhóm có năng lực phù hợp với yêu cầu, ngân sách của bạn.
Sự phù hợp ở đây được hiểu là họ có thể đáp ứng các yêu cầu của Job đặt trên mức bạn kỳ vọng (một chút).
Và tôi vẫn phải nhắc lại, để tìm được các nhà sản xuất kiểu này, bạn nên đọc kỹ post trước của tôi tại đây:
Những nhà sản xuất này sẽ dành toàn lực hoặc thậm chí chơi trên sức của mình để đáp ứng nhu cầu của bạn. Năng lực chuyên môn của các nhà sản xuất bạn hoàn toàn có thể kiểm chứng thông qua các tips check profile như tôi đã nói trong post trước. Nhưng điều tuyệt nhất đó là các nhà sản xuất như thế này sẽ luôn đặt bạn lên ưu tiên hàng đầu. Nếu tìm được họ, chắc chắn bạn sẽ có một phim quảng cáo tốt. Tốt hơn nhiều so với ngân sách bạn bỏ ra.
Vậy nên Bước 1 của Quy trình quản trị chi phí sản xuất Phim quảng cáo chính là Lựa chọn nhà sản xuất phim phù hợp nhé!
Bước 2 của quy trình sẽ là việc phân tích, deal giá và điều chỉnh các chi tiết trong báo giá, sẽ có trong post tiếp theo.